マイ インベントリ オプションとは何ですか? ビジネスに最適なオプションの選択

公開: 2022-09-09

ビジネスの在庫に関しては、さまざまな在庫管理オプションから選択できます。 どのオプションが自分に最適かを判断しようとすると、圧倒され、混乱する可能性があります。 さらに、これが安価な選択になることはめったにないため、適切に選択することが重要です。 この記事では、各タイプの e コマース在庫管理の長所と短所について説明し、ビジネスに適したものについて十分な情報に基づいた決定を下せるようにします。

用語集

重要な用語と頭字語を理解することから始めましょう。

IMS – 在庫管理システム

各商品の在庫数を追跡するソフトウェア。 通常、これは WMS と組み合わせて、在庫のある各アイテムの場所を追跡します。

在庫には、原材料、仕掛品 (WIP)、完成品、保守、修理、運用 (MRO) の 4 つの主な種類があります。 在庫のタイプごとに独自の特性があり、異なる管理アプローチが必要です。

原材料は、最終製品を作成するために使用される未処理の入力です。 サプライヤーから購入するか、自然環境から抽出することができます。 仕掛品とは、生産プロセスを開始したが、まだ完了していない在庫です。 完成品とは、完成して販売する準備ができている製品です。 メンテナンス、修理、および運用用品は、施設や機械のメンテナンス、または損傷した機器の修理に使用されるアイテムです。

すべての企業が 4 種類の在庫すべてを管理する必要があるわけではありません。これが、ソフトウェアの選択に非常に多くの違いがある理由を説明しています。 さらに、ほとんどのショッピング カート ソフトウェアと Quickbooks は、基本的な在庫管理を提供します。

WMS – 倉庫管理システム

ほとんどのオンライン ビジネスには、在庫を保管する「場所」が複数あります。 倉庫には、自社の施設、FBA (フルフィルメント by Amazon)、3PL、または仮想倉庫 (サプライヤー) を含めることができます。

各場所の在庫レベルを十分に理解して、製品を調達する場所、在庫を保持する製品の量、およびいつ再注文するかについて十分な情報に基づいて決定できるようにする必要があります。 さらに、配送コストを削減するために、どちらの倉庫が近いかを知りたい場合があります。

倉庫管理システム (WMS) は、企業が倉庫を管理するのに役立つソフトウェア アプリケーションです。 倉庫内の在庫レベル、場所、および移動を追跡します。 また、WMS は、在庫レベルと場所に関するリアルタイム データを提供することで、スペースの利用と注文のピッキングを最適化します。

利用可能な WMS システムにはさまざまな種類があるため、ビジネスの特定のニーズに合ったものを選択することが重要です。 SKU (在庫管理単位) の数が限られている小規模な倉庫の場合は、基本的な情報のみが必要になる場合があります。

OMS – 注文管理システム

OMS は、マーケットプレイスを含むすべての販売チャネルから注文を収集し、フルフィルメントを管理します。 ショッピング カートやマーケットプレイスから直接注文を処理する代わりに、注文管理システムが各チャネルに同期されるため、一度にどこからでも注文を処理できます。

これは、複数のチャネルで販売していて、在庫をリアルタイムで更新したい場合に最適なオプションです。

PIM – 製品情報管理

多くの製品や複雑な製品情報がある場合は、PIM システムに投資する時期かもしれません。 PIM は、すべての製品データを 1 か所から管理するのに役立ちます。 つまり、製品の説明、価格設定、または画像を更新する必要がある場合、PIM で 1 回行うだけで、すべての販売チャネルで自動的に更新されます。

ソフトウェアの発送

出荷ソフトウェアは、各パッケージを出荷するための「最適な」方法を決定するために使用され、「最適な」方法を計算してラベルを印刷するために貨物プロバイダーに接続されます。 ほとんどのシステムにはスケールが含まれます。

キッティングまたはバンドル

キッティングは、店舗の所有者が他の製品で構成される製品を作成できるようにするために、多くの店舗が必要とする機能です。 たとえば、ビューティー キットには、別売りの洗顔料、トナー、ウォッシュ ラグ、モイスチャライザーが含まれている場合があります。 これらはバンドルとして販売されており、個々のアイテムの正確な数を維持することで過剰販売を防ぎます.

CMS – 顧客管理システム

CMS を使用すると、各顧客に関するすべての情報を 1 か所で追跡でき、通常は直接的なコミュニケーションが可能になります。 または、別の通信ソフトウェアに接続することもできます。 注文と払い戻しの情報、追跡情報、およびすべての通信を収集します。

CRM – 顧客関係管理

CRM は CMS と非常に似ていますが、その焦点はあなたと顧客との関係にあります。 また、すべてのコミュニケーションを追跡しますが、販売プロセス、マーケティング キャンペーン、および自動化されたワークフローに重点を置きます。

ERP – エンタープライズ リソース プランニング

ERP システムは、他の在庫管理オプションよりも範囲がはるかに広いです。 在庫レベルの管理とコミュニケーションの追跡に加えて、経理、人事、および製造プロセスも処理できます。 広範囲にわたるカスタマイズ可能なレポート、予測分析、および購入を提供します。

ERP システムは、日常業務を管理するための包括的なソリューションを必要とするところまで成長した企業に最適です。 ERP システムの欠点は、実装が高価で複雑になる可能性があることです。 e コマース ERP の例としては、Acumatica、Microsoft Dynamics、Netsuite などがあります。 ライターのオプションには、ブライトパールとリンワークスがあります。

FBA – Amazonによるフルフィルメント

Amazon で商品を販売している場合は、フルフィルメント by Amazon (FBA) を使用するオプションがあります。 FBAを使用すると、Amazonは商品をフルフィルメントセンターに保管し、顧客が注文したときに商品を選択、梱包、発送します. 保管料・送料はお客様ご負担でお願い致します。

FBAを使用する利点は、顧客が注文をより早く受け取り、Amazonのカスタマーサービスにアクセスできることです. プライムの対象になる場合があります。 また、商品の梱包や発送についてご自身で心配する必要もありません。 ただし、欠点は、他のオプションよりも高価になる可能性があり、在庫を管理しにくいことです.

FBAは、他のストアからの注文の商品を発送するために使用できます。 FBAは3PLプロバイダーです。

3PL – サードパーティロジスティクス

サードパーティ ロジスティクス (または「TPL」) について聞いたことがあるかもしれませんが、それが何であるかは完全にはわからないかもしれません。 TPL は単に、外部の会社を使用して、ビジネスの在庫と出荷のニーズのすべてまたは一部を処理することを指します。 多くの企業は、TPL プロバイダーを使用することを選択します。これは、時間とお金を節約できるだけでなく、ビジネスの他の場所でより有効に使用できるリソースを解放できるためです。

TPL がビジネスに適しているかどうかを判断する際には、次のような考慮事項がいくつかあります。

– ビジネスの規模と在庫

- ご予算

– 配送ニーズの複雑さ

– フルサービス ソリューションが必要なのか、在庫管理と配​​送の特定の側面だけが必要なのか。

クラウドベースの在庫管理システム

クラウドベースの在庫管理システムは、インターネット上でホストされるソフトウェア ソリューションです。 このタイプのシステムには、どこからでもデータにアクセスできる機能や、ニーズの変化に応じてスケールアップまたはスケールダウンできる機能など、他のオプションよりも多くの利点があります。

クラウドベースのシステムは通常、他のオプションよりも安価であるため、中小企業に適しています. クラウドベースのシステムの欠点は、インターネット接続が必要であり、すべての地域で利用できるとは限らないことです.

ローカル在庫管理システム

ローカル在庫管理システムがコンピューターまたはサーバーにインストールされます。 このタイプのシステムには、オフラインで作業できるという利点と、特定のニーズに合わせてシステムをカスタマイズできるという利点があります。

ローカル システムの欠点は、他のオプションよりも費用がかかる可能性があり、セットアップと保守に技術的な専門知識が必要になる可能性があることです。

必要なものをどのように知ることができますか?

利用可能なさまざまな種類の在庫ソフトウェアを理解したので、次はビジネスに適したものを選択します。 在庫のサイズ、所有する SKU の数、および複数の場所を追跡する必要があるかどうかを検討してください。 会計はどのように管理していますか? このソフトウェアは IMS に接続する必要がありますか、それとも (ERP のように) 実際に組み込む必要がありますか? どのような種類のレポートが必要ですか?

在庫・倉庫に関するご質問

これらの質問の多くはあなたのビジネスには当てはまらない可能性がありますが、当てはまるものには答える努力が必要です。 これらの回答は、選択肢を絞り込む仕様を構築するのに役立ちます。 他の利害関係者も含めることをお勧めします。

  • いくつの SKU を管理できますか?
  • 倉庫はいくつ?
  • FBAまたはサプライヤーに接続していますか?
  • LIFO/FIFO (最後の商品が最初に発送され、最初の商品が最初に発送されます) はありますか?
  • シリアル化された在庫をサポートできますか?
  • キット化/バンドルは提供していますか?
  • ファントム SKU を管理できますか (1 つのキットのように、1 つのマスター SKU で管理する必要がある別の SKU です)?
  • 料金はどのように評価しますか? ユーザー別、SKU別、倉庫別。
  • 既存のリソースに接続しますか、それとも Quickbooks、ShipStation、ショッピング カート、これらのマーケットプレイスなどを置き換えますか?
  • 製品情報 (PIM など) を管理していますか? すべてのチャネルの 1 つの説明と、チャネルごとに最適化された一意の説明を格納できる PIM との間には大きな違いがあることに注意してください。
  • 在庫とフルフィルメントのためにバーコード スキャンを行うことはできますか?
  • どのような種類のレポートを利用できますか?
  • 棚とビンの場所はありますか?
  • スタイルを選択するオプションはありますか? 例としては、注文、バッチ (7 つの異なる注文に対して 9 つのウィジェットが必要)、またはウェーブ (通路と場所によるピッキング) によるピッキングがあります。
  • 在庫管理と購買管理を改善するための予測分析を提供していますか?
  • POを配置できますか?
  • このソフトウェアはどのくらいの頻度で販売チャネルと同期しますか?
  • 直送業者も管理していますか?

ニーズを十分に理解したら、選択肢を絞り込んで、ビジネスに最適なソフトウェアを見つけることができます。

在庫の確実な選択

ビジネスに最適な在庫管理システムは、ビジネスの規模、予算、技術的な専門知識など、さまざまな要因によって異なります。 どのシステムが自分に適しているかわからない場合は、ビジネス コンサルタントまたは IT 専門家に相談することを検討してください。 彼らはあなたのニーズを評価し、彼らの経験に基づいて推奨を行うのを助けることができます.

最も重要なことは、自分に合った、実際に使用するシステムを見つけることです。 まったく使用しない機能や、複雑すぎてチームが習得できない機能にお金を払っても意味がありません。 見つけるための最良の方法は、無料の試用版またはデモでいくつかの異なるオプションを試して、ニーズに最適なものを確認することです.

幸せな顧客は、あらゆるビジネスの生命線です。 どのシステムを選択しても、在庫レベルを追跡し、顧客が常に満足していることを確認するために、何らかの形式の在庫管理を実施することが重要です.

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